Adolesco en détails
Organisation générale
Adolesco propose des échanges qui permettent à deux enfants ou adolescents de vivre une expérience culturelle et linguistique unique. Chaque enfant ou adolescent sera plongé alternativement dans le contexte familial de l’autre pour une durée de 3 semaines à 3 mois. Les durées de séjour des deux partenaires peuvent différer légèrement: un accord est à trouver entre les deux familles. Les familles remplissent un premier formulaire indiquant la langue et le pays souhaité ainsi que des informations sur leur vie quotidienne. Plus les vœux de langue, de pays et de durée sont ouverts, plus les chances de trouver une famille sont importantes. C’est l’esprit de famille et d’ouverture aux autres qui constitue le fondement de notre association. Nous pensons que l’expérience humaine quel que soit le pays d’accueil prime sur l’apprentissage exclusif d’une langue.
A qui s’adresse Adolesco ?
Ces échanges sont ouverts à tout enfant ou adolescent(e) de 9 à 17 ans, ouvert, curieux, souriant, désireux de rencontrer et accepter la différence de culture. Tous les enfants timides ou “accros aux portables” ne seront pas heureux ou ne rendront pas heureux leur famille d’échange. L’échange Adolesco n’est pas un “club de vacances” à l’étranger, c’est une expérience humaine d’intégration dans une famille de langue et de culture différente. S’engager avec Adolesco c’est à la fois se préparer à s’adapter à une vie de famille différente et s’impliquer dans l’accueil d’un enfant ou adolescent qui sera considéré comme un nouveau membre de sa propre famille.
Quels pays?
A ce jour, les pays concernés sont les États Unis, le Canada, l’Irlande, la Grande Bretagne, l’Allemagne et l’Espagne. Nous accueillons deux nouveaux pays partenaires: l’Argentine et l’Italie.
Quel coût?
Frais de dossier
Après nous avoir contacté sur [email protected], vous recevrez une série de formulaires à compléter. La conception et l’étude de ces éléments constituent les frais de dossier non remboursables quelle que soit l’issue de la demande. Ce montant est fixé à 130€ à compter du 17 Août 2019. 
Nous ne pouvons garantir de trouver une famille pour chaque demande car nous recherchons la meilleure complémentarité possible.
Coût de l’échange
Si vous acceptez le dossier de la famille que nous vous proposons, les tarifs actuels sont:
1900€ pour tout échange avec un pays anglophone
1600€ pour tout échange avec un pays non anglophone
Cette somme sera encaissée en trois fois, sous forme de trois chèques. Elle comprend notamment l’assurance pour la durée du séjour. Des précisions vous seront apportées à ce sujet dans nos dossiers d’information et lors de la réunion de rencontre. Avant l’acceptation de votre part du dossier étranger, vous n’aurez rien à payer (excepté les frais de dossier).
Coût du transport
Les coûts et l’organisation du transport de l’enfant ou de l’adolescent sont de la responsabilité des parents et ne sont donc pas intégrés dans le coût de l’échange. Tous les moyens de transport sont envisageables et la famille peut même s’organiser pour accompagner directement le jeune dans sa famille étrangère.
Les étapes d’inscription
Si vous souhaitez vous engager dans cette aventure, la 1ère étape est de nous envoyer une demande d’informations par mail. Différentes étapes se succéderont ensuite:
- Constitution du dossier d’inscription qui servira de base pour la recherche d’une famille correspondante. Ce dossier est conséquent et détaillé mais c’est le gage d’une meilleure connaissance des personnes impliquées dans la prise en charge d’enfants. Nous vous demandons de le remplir avec soin. Il sera envoyé à la famille étrangère. Vous recevrez le même dossier de leur part (dans leur langue maternelle). D’autres éléments compléteront votre partie du dossier: petit compte rendu scolaire, point de vue de familles de votre entourage dont vous nous aurez communiqué les coordonnées.
- Une visite d’un “représentant local” chez vous. Une famille qui habite près de chez vous et qui a déjà vécu un échange vous rendra visite dans un double but: pour vous, mieux comprendre le fonctionnement d’un échange à travers leur expérience, pour l’association, mieux cerner l’ambiance et l’environnement familial dans un contexte habituel et réel. Sachez que cette procédure est la même dans tous les pays étrangers.
- Un week-end de rencontres. Afin que vous nous connaissiez mieux et que nous échangions directement, un week-end de rencontre conviviale est organisé en Gironde deux fois par an au cours duquel vous discuterez avec des familles expérimentées, les responsables français et des représentants étrangers. C’est l’occasion de poser toutes les questions et de mieux comprendre l’état d’esprit qui anime notre association. Toute l’organisation de ce week-end vous sera détaillé par mail.
- Les “matchings” ou “appariements”: Lorsque chaque pays aura collecté et rencontré “ses” familles candidates, les dossiers seront réunis et les appariements commenceront. Si un dossier étranger semble pouvoir correspondre à votre profil, il vous sera proposé. Vous aurez quelques jours pour l’étudier et donner votre réponse. Après accord des deux familles (vous et la famille étrangère), Adolesco vous donnera le signal pour vous mettre en contact et vous accorder sur les dates de départ des deux jeunes. C’est à ce moment que vous adresserez les chèques pour le paiement de l’échange.
Protection des données personnelles
Adolesco comprend l’importance de votre vie privée, c’est pourquoi nous avons révisé et mis à jour notre politique de confidentialité afin de nous assurer qu’elle est entièrement conforme au Règlement Général de l’UE sur la Protection des Données (RGPD). Ce règlement est une extension et un renforcement à l’ensemble des citoyens européens des principes de protection de la CNIL. Adolesco utilise une base de données propre et fermée qui facilite le respect de la conformité à ce règlement.
Pour ce qui concerne les familles participantes à nos programmes d’échange, Adolesco s’engage :
– A demander et conserver les informations partagées avec nos représentants étrangers dans le but d’atteindre les objectifs fixés, à savoir la proposition d’un échange et son suivi. Une partie de ces informations est aussi nécessaire pour la visite de notre représentant local dans la famille candidate à l’échange.
– A ne conserver, pour la gestion des dossiers de candidature et le suivi, que les informations utiles ;
– A mettre en place un registre des données en sa possession et en assurer la sécurité ;
– A ne pas divulguer ces informations à un autre organisme.
Pour les familles ayant fait la démarche d’une demande d’information et de pré-inscription sans aller jusqu’au terme du dossier complet, Adolesco s’engage :
- – A demander et conserver les informations issues de la demande d’information et/ou du formulaire de pré-inscription pour une durée de 10 ans ;
– A mettre en place un registre des données en sa possession et en assurer la sécurité ;
– A ne pas divulguer ces informations à un autre organisme.
Les droits généraux garantis par la RGPD sont facilités par la mise en place d’un DPO (Délégué à la Protection des Données).
Vous disposez ainsi du droit de rectification, d’opposition ou à l’effacement de vos données que vous avez transmises à l’association et pouvez, à tout moment, en faire la demande auprès de notre DPO.
Ses coordonnées sont : [email protected]